En el tema 5 de contabilidad, se abordan las generalidades de la contabilidad, pero específicamente se destacan las obligaciones contables de una empresa. Estas obligaciones están relacionadas con la normativa mercantil y fiscal, así como con el patrimonio de la empresa y los libros contables y de registro.
Obligaciones Contables Fiscales y Laborales de una Empresa
La normativa mercantil y fiscal, que incluye el código de comercio, la ley de sociedades de capital (S.A/S.L/ por acciones), y la Dian general de contabilidad, son de suma importancia para cumplir con las obligaciones contables de una empresa. Además, se deben tener en cuenta la ley general tributaria y la ley general del IRPF, así como el Plan General Contable para PYMES y Microempresas.
El Patrimonio de una Empresa
El patrimonio de una empresa está formado por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones. Estas masas patrimoniales deben ser registradas de acuerdo con las normas del país, así como con las adaptaciones sectoriales del plan general de contabilidad. Asimismo, el patrimonio neto de una empresa está compuesto, principalmente, por el capital social y las reservas.
Obligaciones Contables de las Sociedades Mercantiles
Las cuentas contables, que son instrumentos que registran los hechos económicos, deben ser registradas de acuerdo con la normativa contable. Esto implica el manejo de cuentas de activo, de pasivo, y el saldo de diferencias entre ambos. Todas estas operaciones tienen como objetivo ofrecer un mapa de la situación financiera de la empresa y facilitar la toma de decisiones.
Obligaciones Mercantiles de una Empresa
Además de las obligaciones contables, las empresas también tienen obligaciones de registro y documentación de los hechos económicos que ocurren. Esto implica la llevanza de libros contables y registros contables que deben ser presentados al Registro Mercantil.
Obligaciones Legales de una Empresa
Cumplir con todas las obligaciones contables y mercantiles no solo es importante para el buen funcionamiento de la empresa, sino que también es una obligación legal que debe ser conservada y presentada en el Registro Mercantil.
Además, es fundamental tener claridad y exactitud en todos los libros y documentos contables, presentar los libros obligatorios al Registro Mercantil, y legalizar la contabilidad en el Registro Mercantil después de cuatro meses de cerrar la contabilidad.
En resumen, el cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales, laborales y mercantiles, así como el adecuado manejo del patrimonio de la empresa, son fundamentales para el buen funcionamiento y la legalidad de una sociedad limitada.
